MG不朽情缘

目  录

一、投标邀请函

二、投标须知

三、店招制作安装发布项目报价一览表（广告制作种类、要求、报价）

四、商务应答部分

五、投标书

第一部分投标邀请函

湖北MG不朽情缘现就2016年度店招制作安装发布项目邀请符合条件的单位（投标人）前来参加投标。

尊敬的                                     客户：

您好！

本公司在品牌和推广过程中，需要得到贵公司的支持与配合，为保证工作的正常开展及双方的权益，现就合作要求予以如下说明：

1、请贵公司仔细阅读报价单上店招制作安装发布项目的要求及费用说明，并合理报价。报价包含税率为6%店招制作发布增值税；

2、报价单上请清楚填写公司名称、委托代理人签字（需签时间）及委托人2个以上联系方式，并盖上公章，一经签字盖章送交我司，即被认为是贵公司的确认报价，不得修改；

3、请本着合理、长期合作、协同发展的原则报价，不要漫天要价，以免损失合作机会；

4、经由本公司确认后的报价，本公司有权根据市场物价波动进行议价，未确认的报价所做的店招本公司不予认可；

5、贵方不得私下为我方代表提供任何利益，如发生员工因本合同私自获利或索取利益的情况，贵方有义务通知我方，并配合我方对该员工加以惩处，否则我方有权主张其业务代表的行为无效，要求贵方赔偿并解除本合同；

6、请在报价时同时附上三证，组织机构代码证、营业执照副本、税务登记证（注意请提供有效期内证件）；

7、请确认贵司的合同章、公章、财务专用章（发票专用章）及相关证件公司名称的一致性；

顺祝商祺！

                                              MG不朽情缘吉星商贸有限公司

                                                      2016年5月12日

第二部分投标须知

（一）招标项目

店面招牌制作安装发布。

（二）投标说明

按我公司指定的区域通过招标确定1家合作方，将招标人全年度位于该区域的店招制作安装发布事项全权委托，双方签订年度框架合同。具体每次制作发布项目及时间要求，以招标人需求为准。

（三）应标公司要求

具有丰富的店招制作安装发布经验和优质的制作能力。具有良好的社会合作关系和准确的品牌解读能力。

（四）招标文件注意事项

招标文件是对2016年招标人在指定区域范围内的店招制作安装发布项目的招标程序、投标要求和合同条款等招投标事宜的描述，投标人应详细阅读招标文件中所有条款内容、格式、条件和涉及的相关规范。未按招标文件要求提供投标文件资料者，未对招标文件规定作出实质性响应者，视为废标，其后果由投标人自行承担。

（五）投标文件的制作

1．投标文件应由投标书和资格证明文件两部分组成，统一装订成册，投标书装订在前面，资格证明文件装订在后面。

2．投标书部分包括：投标函、授权委托书（注：如法定代表人不能参加开标委托他人代理的，应提交法定代表人授权代表委托书）、报价表。

3．资格证明文件包括：税务登记证、营业执照、组织机构代码证原件及公司概况。所提供的复印件或影印件均应加盖投标单位公章。

（六）投标文件的递交

2016年5月31日截止时间前上门呈交或EMAIL 均可。

地址：湖北MG不朽情缘市迎宾大道99#

电话：0717-4229606   15872626898

联系人：陈经理

邮箱：47083780@qq.com

（七）投标文件的评价和比较

湖北MG不朽情缘将只对符合本须知规定的投标文件进行评价和比较。

（八）评标

湖北MG不朽情缘将组建专门的评标小组，对所有的投标文件进行公正、合理的评审。评标结束后，评标结果仅作为湖北MG不朽情缘决策层的参考依据，不作为此次招标的最终结果。

（九）合同的授予

接受和拒绝投标的权利：湖北MG不朽情缘在签订合同协议书前的任何时候有权接受和拒绝任何投标，宣布投标无效或拒绝所有投标，并对由此而引起的对投标人的影响不承担责任，也不解释原因。投标的结果以文件、电话等方式向投标方通报。中标方将于中标通知之日起10 日内，按照招标文件和中标方的投标文件签订《店招制作安装发布框架合同》。

第三部分报价部分

（一）投标报价

1．投标方应在投标书中的投标报价表上标明本次招标拟提供广告制作的单价（根据招标人提供的材料规格）。

2．投标报价表上的价格由以下内容组成：审批发布费、设计费、制作费、运输费、安装费、维护费、税金等全部综合费用。

3．投标方应在投标书报价表上标明本招标文件未列明的制作项目（如具体规格型号），在实际制作中将确保制作单价为当前市场优惠价格。

（二）店招制作安装发布项目投标报价一览表

第四部分商务应答部分

1．中标单位对招标单位有关广告制作项目是否给予能力范围内的工作支持（如免费设计）。

（                                                   ）

2．供货方式：是否同意按招标使用单位的制作要求在规定时间内送货上门，并安装到位，送货费用及人工费用应包含在单价中。

（                                                   ）

3．验收方式：中标单位按使用单位的要求送货、安装完毕后，由使用单位对制作成品进行检查验收，如果发现数量不足或有质量、技术、安装不到位等问题，中标单位是否同意按照使用单位的要求采取补充\更换或扣款处罚等处理措施。

（                                                   ）

4．质量保证及售后服务，是否能做到：

中标单位所提供货物必须符合国家有关广告制作标准和工艺流程及招标单位提出的相关要求。验收过程和实际使用过程中，如出现由于安装不到位、色彩、工艺或材料缺陷而发生任何不足或故障，卖方应对不符合要求的货物进行更换，费用由卖方负担。对于制作安装类广告，中标单位应按其合同要求对其进行定期免费维护，并对脱色、退色、磨损等缺陷进行免费更换。

（                                                   ）

5．是否具有专业、长期的制作、安装工人？有几人？

（                                                   ）

6．付款：出现验收不合格的项目，是否同意在付款中据实扣除相关费用及处罚金。

（                                                   ）

7．特有资源列举（如某区城管的报批、媒体资源、人际资源等）

（                                                   ）

第五部分投标书

投标函

MG不朽情缘吉星商贸有限公司：

我公司全面研究了贵单位关于店招制作安装发布项目的招标文件，决定参加贵单位2016年店招制作安装发布项目投标。根据招标文件要求，我单位授权          为全权代表参加投标并作如下保证：

1．已经完全理解招标文件的内容，同意并遵从招标文件的所有规定，承担我们的全部责任和义务。

2．愿将按招标文件中的要求提供任何与该项目投标有关的资料，并保证我方已提供和将要提供的资料是真实、准确的。

3．投标方接受招标方所作出的评标决定。

4．一旦我方中标，我方将根据《店招制作安装发布框架合同》的规定，严格履行合同的责任和义务。

5．与本次投标有关的正式联系方式\通讯地址：

授权代表：（签章）

投标单位：（盖章）

日期：

法定代表人授权委托书

兹委托我单位           为法人授权代表，参加MG不朽情缘吉星商贸有限公司组织的2016 年度店招制作安装发布项目招标活动，并全权代表我单位处理活动中的一切事宜，在招标活动中以我单位名义签署的一切文书我单位均已认可。

委托期限：

法人代表：（签章）

投标单位：（盖章）

日期：

附法人授权代表情况

姓名：         性别：       年龄：        职务：

身份证号码：

详细通信地址：

联系电话：                 传真：